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通过手机查找信息

几周前我们在 Office 2010 中的移动性一文中概述了移动方案。今天的文章将介绍如何通过移动电话在 SharePoint 网站上搜索和查找信息。

我们在 SharePoint 2010 中进行了各种专注于实现移动体验的投资,其中包括使用 Smartphone 和功能电话访问 SharePoint 2010 上的文档、列表和日历,执行人员和文档搜索,以及接收有关 SharePoint 内容的短信通知。可从几乎所有具有 Web 浏览器或微型浏览器的手机上访问这些功能。其中一些具体功能包括:

  • 轻型界面和导航,用于访问文档库、列表、Wiki、Web 部件页和 LOB 数据
  • Office 2010 Mobile Viewer,用于查看 Word、Excel 和 PowerPoint 文档
  • Mobile MySite,用于与同事保持联络
  • Mobile 搜索体验,用于查找人员、联系信息、SharePoint 内容以及自定义数据库中的数据
  • 短信通知,用于通知 SharePoint 内容的更改

包含移动视图的 SharePoint 主页:

从手机访问 SharePoint 2010 网站时,普通桌面视图将替换为移动视图,如下面的图像所示:

 

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查看所有网站内容

用户可以单击或选择主页底部的“所有网站内容”(All Site Content) 链接来查看以下类型的信息:

  • 父网站
  • 公告、日历、链接和任务的列表。
  • 文档库
  • 图片库
  • 网站和工作区

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充分利用离开 PC 的时间

实时了解关键业务活动并提供来自现场的最新动态可使公司与其员工、合作伙伴和客户之间的联系更加紧密。SharePoint 2010 中的 MySite 可通过人员和内容配置文件、专业知识管理、推荐的内容和组织浏览等方式,提供丰富的社交门户体验。您可以在移动电话上通过 MySite 轻松检查状态更新,及时了解同事所在位置以及随时关注他们正在从事的活动。用户还可以浏览个人配置文件以查看其他人的活动和联系信息。

 

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通过移动设备访问工作组网站即可查看和编辑列表、文档库、Wiki 网页和 LOB 数据。网页将实时显示,因此您可以始终获得最新更新。

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对于高时效性的内容,移动通知可以通过短信随时通知 SharePoint 用户。与 SharePoint 电子邮件通知一样,短信通知可向用户通知以下内容:

  • 重要文档的更改
  • 日历计划的更改

在旅途中查看和查找重要信息

SharePoint 2010 提供的强大 SharePoint 搜索功能可帮助您几乎可以从任何位置找到并查看信息。

搜索而言,主要有两种使用情形。一种是内容搜索,另一种是人员搜索。通过搜索可以轻松找到人员和文档。可以按名称、职务、部门或其他条件执行查询。通过人员搜索可以找到企业目录和 SharePoint 联系人中的同事。人员搜索与移动配置文件关联,因此会按社会距离对搜索结果进行排序,以便显示与活动用户距离最近的联系人。

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可以按文档类型找到文档,使其便于返回到 PowerPoint 幻灯片平台、Word 文档或 Excel 电子表格。

通过搜索或通过浏览 SharePoint 网站找到文档后,即可使用 Office 2010 Mobile Viewer 查看它。查找功能可帮助跳到特定部分以进行详细审阅。

为了便于滚动和阅读,可以在文本模式下查看 Word 文档,也可以作为图像查看以了解 WYSIWYG 布局。支持的文件格式包括:Doc、docm、docx、dot、dotm 和 dotx。

Excel 电子表格查看起来也非常轻松,它们支持冻结行或列。还可以直接跳到各个单元格。支持的文件格式包括:xlsx、xlsb 和 xlsm。

PowerPoint 演示文稿支持大纲视图、幻灯片缩略图视图和放映完整幻灯片。支持的文件格式(可能会更改)包括:pot、potm、potx、pps、ppsm、ppsx、ppt、pptm、pptx。

结论

本文简要概述了 SharePoint 2010 中的各种移动功能,以及这些功能如何使用户在旅途中保持连接。这些功能有助于使 SharePoint 2010 成为一个用于从移动电话获取重要信息的高效平台。在接下来的几周内,我们将继续介绍有关 Office 2010 中的移动性的更多信息,敬请关注。

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